A képviselő-testület november 23-i ülésén kijelölte a Gödöllő, Palota-kert 2. sz. (5891/3/A/41 hrsz.) épület alagsorában lévő, 196 m2 alapterületű, összkomfortos helyiségcsoportot a kisebbségi önkormányzatok elhelyezésére, testületi működésüket biztosító céllal.
A helyiséghasználatot valamennyi érintett kisebbségi önkormányzat részére azonos feltételekkel, az alábbiak szerint biztosítja:
A helyiséghasználat térítésmentes. A helyiséghasználattal összefüggő közüzemi szolgáltatások (elektromos áram, víz- és csatorna közműszolgáltatás, távhő- és melegvíz szolgáltatás, kommunális hulladék elszállíttatása) igénybevételének költségeit a használók kötelesek viselni, a használatba adó számlája alapján megfizetni. A továbbszámlázást megelőző számítás alapja az egyes kisebbségi önkormányzatok kizárólagos használatú irodáinak alapterülete lesz. Ez a számítási mód a közös használatú helyiségek használatából adódó fogyasztások költségmegosztására is vonatkozik. A szemétszállítási díjat egymás közti egyenlő arányban osztja fel a hivatal a helyiséghasználó kisebbségi önkormányzatok között.
A kisebbségi önkormányzatok kötelesek az irodák használatáról, valamint a helyiségcsoport takarításának megszervezéséről, költségeinek viseléséről egymás között megállapodni.
A térítésmentes használat határozott időtartamra: 2010. november 30. napjáig szól.
A használatba adó gondoskodik a helyiségcsoport rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotba hozásához szükséges munkák saját költségen történő elvégeztetéséről. A helyiségcsoport kisebbségi önkormányzatok részére történő átadás-átvételét követően a hibaelhárítási jellegű munkák elvégeztetéséről bruttó 20.000 Ft összeghatárig a használók kötelesek saját költségükön gondoskodni.
Határidő: a helyiséghasználati megállapodások megkötésére: legkésőbb 2007. január 15.
