Az átépítés idejére a hivatal átmeneti elhelyezésre szolgáló ingatlanok október végén alkalmassá válnak a beköltözésre. A kiürítés több napos folyamat, melynek egyik kezdő eleme az informatikai háttér teljes körű áttelepítése. Az informatikai hálózat nélkül az ügyfelek teljes körű kiszolgálása nem lehetséges.
Az ügyfélfogadás szüneteltetéséről a képviselő-testület döntött a költözés eredményes és gyors lefolytatása érdekében.